ACCESS CONTROL | BERECHTIGUNGSMANAGEMENT FÜR SAP®
Lösungsansätze für effiziente Berechtigungen
Die soeben angelegten Customizing-Objekte binden Sie nun in die eigene IMG-Struktur ein. Dazu öffnen Sie wieder die Transaktion SIMGH, rufen Ihre Struktur im Änderungsmodus auf und fügen sie unter dem zuvor angelegten Ordner ein, indem Sie Aktivität > eine Ebene tiefer einfügen wählen. Sie sollten schon mit der Anlage der Customizing-Objekte eine gleichnamige Dokumentation anlegen. Dazu wählen Sie auf der Registerkarte Dokument den Button Anlegen aus und verfassen einen entsprechenden Text, den Sie speichern und anschließend aktivieren.
Stellen Sie zunächst Ihre Aufbauorganisation dar. Bilden Sie (gegebenenfalls zunächst nur auf der generischen Ebene von Applikationen wie MM oder CO) über die Aufbauorganisation hinweg die betriebswirtschaftlichen Prozesse ab. Ermitteln Sie auf dieser Grundlage, welche organisatorischen Merkmale (Organisationsebenen, aber auch Kostenstellen, Organisationseinheiten usw.) welche Teile der Aufbauorganisation repräsentieren. Definieren Sie (gegebenenfalls zunächst nur im Rechnungswesen detailliert, ansonsten auf der Ebene von Applikationen), welche Funktionen zwingend getrennt bleiben müssen. Sofern Sie ein laufendes System haben, werten Sie die Verwendung der letzten 13 Monate aus (siehe Tipp 26, »Nutzungsdaten für die Rollendefinition verwenden«). Setzen Sie ein neues System auf, und sorgen Sie am besten dafür, dass die Prozesse immer bis hin zur Ebene der Transaktionen dokumentiert sind. In solch einem Fall ist es auch am besten, unmittelbar bei der Prozessbeschreibung die betriebswirtschaftlichen Risiken zu erheben.
Organisatorische Zuordnung
Für die Berechnung der Empfehlungen können Sie die SAP-Hinweise nach ihrem produktiven System, nach der SAP-Lösung sowie nach den Anwendungen und Komponenten, dem technischen Systemnamen und dem Zeitraum der Veröffentlichung filtern. Die Empfehlung wird in die folgenden Kategorien unterteilt ausgegeben: Sicherheitsrelevante SAP-Hinweise, Hinweise zur Performanceoptimierung, HotNews, Hinweise zu Änderungen der rechtlichen Vorgaben, Hinweise zu Korrekturen im ABAP-System.
Die Berechtigungsprüfung wird wiederum fortgesetzt, wenn es sich bei der betreffenden Tabelle um eine mandantenunabhängige Tabelle handelt. Dafür wird das Berechtigungsobjekt S_TABU_CLI geprüft, das über Pflegeberechtigungen für mandantenunabhängige Tabellen entscheidet. Bei der Tabelle T000 handelt es sich z. B. um eine mandantenunabhängige Tabelle, sodass diese Berechtigungsprüfung durchgeführt würde. Soll ein Benutzer diese Tabelle mithilfe der Transaktion SM30 pflegen können, müssen Sie neben der Berechtigung für die Tabellenberechtigungsgruppe oder für diese konkrete Tabelle auch das Berechtigungsobjekt S_TABU_CLI wie folgt pflegen: CLIIDMAINT: X.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Entziehen Sie den anderen Benutzern diese Berechtigung.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
In der Spalte Programmname sehen Sie das Programm, das die Berechtigungsprüfung beinhaltet.