Berechtigungen zur Tabellenbearbeitung organisatorisch einschränken
Berechtigungskonzepte in SAP Systemen
Die konkreten Berechtigungsobjektausprägungen für SAP_NEW werden über die SAP-Komponente SAP_BASIS zur Verfügung gestellt. Deshalb ist ein SAP_NEW-Profil immer an ein konkretes Basisrelease gebunden. Verfahren Sie wie folgt: Mit der Transaktion SU02 entfernen Sie alle alten, einzelnen Profile aus dem zusammengesetzten Profil SAP_NEW, einschließlich des Profils, das zu dem Startrelease Ihres Upgrades gehört. Weisen Sie nun das reduzierte Berechtigungsprofil SAP_NEW allen Benutzern im Upgradevorbereitungssystem zu, sodass gewährleistet ist, dass alle Benutzer wie gewohnt arbeiten können. Dieser Schritt kann ausgelassen werden, wenn Sie eine andere Methode zur Identifizierung von fehlenden Berechtigungen verfolgen. Überprüfen Sie nun alle Berechtigungen in allen restlichen Profilen innerhalb des Sammelprofils SAP_NEW, die einen höheren Releasestand haben als das Upgradestartrelease der Softwarekomponente SAP_BASIS. Ordnen Sie alle benötigten Berechtigungen allen produktiv genutzten Rollen in Ihrem Berechtigungskonzept zu. Sie können dies für jedes Zwischenrelease einzeln durchführen. Im nächsten Schritt passen Sie die Berechtigungen in Ihren produktiv genutzten Rollen in der Transaktion PFCG an und entfernen anschließend die korrespondierenden Berechtigungen aus dem Profil SAP_NEW mithilfe der Transaktion SU02. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4, bis das Berechtigungsprofil SAP_NEW leer ist. Arbeiten Sie während der Rollenanpassungsphase in einem Entwicklungssystem und transportieren Sie die getätigten Anpassungen Ihrer Berechtigungsrollen in Ihr Qualitätssicherungssystem. Nach erfolgreichem Abnahmetest transportieren Sie diese noch ins Produktivsystem. Nun können Sie das Profil SAP_NEW allen Benutzern entziehen. Anschließend können Sie mit der Rollennachbereitung im Rahmen des Releasewechsels in der Transaktion SU25 fortfahren (siehe auch Tipp 43, »Berechtigungen nach einem Upgrade anpassen«).
Der Aufruf Ihrer Implementierung des BAdIs erfolgt als letzter Schritt des Speichervorgangs von Benutzerdaten. Dies gilt für alle Transaktionen oder Funktionsbausteine, die Änderungen an den Benutzerdaten vornehmen. Daher wird das BAdI auch bei der Pflege durch das BAPI BAPI_USER_CHANGE aufgerufen. Dieses BAPI nutzen Sie, wenn Sie einen Self-Service für das Zurücksetzen von Passwörtern implementieren, wie wir es in Tipp 52, »Passwörter mittels Self-Service zurücksetzen«, beschreiben. So ermöglichen Sie den verschlüsselten E-Mail-Versand von Initialpasswörtern im Rahmen eines Self-Services.
Berechtigungsobjekte
Sind die Änderungen an Ihren SU24-Daten mit Schritt 2a nicht erkannt worden oder haben Sie Transporte aus anderen Systemlandschaften in Ihr System importiert, haben Sie die Möglichkeit, die Zeitstempeltabellen zurückzusetzen und somit noch einmal von vorn anzufangen. Lassen Sie dafür den Report SU24_AUTO_REPAIR in einem System, das noch auf dem Stand des Altrelease ist, laufen, sodass das Modifikationsflag korrekt gesetzt wird (siehe Tipp 38, »Die Transaktionen SU22 und SU24 richtig verwenden«). Anschließend legen Sie einen Transport an und transportieren Ihre SU24- Daten in das System, das auf dem Stand des neuen Release ist. Löschen Sie nun Ihre Zeitstempeltabellen. Dafür können Sie den Report SU25_INITIALIZE_TSTMP verwenden. Ab SAP NetWeaver 7.31 haben Sie die Auswahlmöglichkeiten, den Referenzzeitstempel aus den SU22-Daten zu setzen oder die Inhalte der Zeitstempeltabellen zu löschen. Anschließend können Sie Schritt 2a erneut ausführen.
Excel-basierte Werkzeuge, die nicht wie eCATT einfach die Transaktion PFCG im Hintergrund benutzen, funktionieren fast ausschließlich nach dem Einwegprinzip: Eine gleichzeitige Pflege von Rollen in der Transaktion PFCG ist nicht mehr möglich, und dortige Änderungen werden durch das Werkzeug überschrieben. Damit müssen alle Berechtigungsadministratoren ausschließlich mit der neuen Lösung arbeiten.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Diese neue Verhaltensweise für das Profil SAP_ALL können Sie durch die Einstellung des Customizing-Schalters ADD_S_RFCACL auf den Wert YES in der Tabelle PRGN_CUST wieder abschalten.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Authorization field: Berechtigungsfelder sind die grundlegenden Elemente eines Berechtigungsobjekts.