Berechtigungsobjekte für die Tabellenbearbeitung verwenden
Unzufriedenheit und unklarer Bedarf im Prozess
Sind Geschäftspartner zu den Benutzer-IDs hinterlegt, führen die Standardauswertungswege in eine Sackgasse. Passen Sie diese so an, dass die indirekte Rollenzuordnung trotzdem klappt. In SAP CRM können Sie, wie in SAP HCM, ein Organisationsmanagement aufbauen. Dabei können Sie Organisationseinheiten und Planstellen pflegen und Geschäftspartner mit deren Benutzer-IDs zuordnen. In SAP CRM gibt es jedoch die Besonderheit, dass Benutzer-IDs nicht direkt einer Planstelle zugeordnet sind, sondern in der Regel indirekt mithilfe des zugeordneten Geschäftspartners. Alle Personen und Organisationen, die an Geschäftsprozessen beteiligt sind, sind in SAP CRM als Geschäftspartner abgebildet.
Manchmal sind Implementierungsberater auch mit der Situation konfrontiert, dass noch gar kein Berechtigungskonzept vorhanden ist. Das passiert bspw. dann, wenn Änderungen bei den SAP SuccessFactors-Verantwortlichkeiten auf Kundenseite geschehen oder in der Vergangenheit unterschiedliche Umsetzungspartner tätig waren. Ein fehlendes Konzept kann jedoch zu Fehlern im System führen. Nutzer können bestimmte Aktionen nicht durchführen oder noch schlimmer: Personen sehen sensible Daten, die sie nicht sehen dürften. Dies kann, im schlimmsten Fall, einen DSGVO-Verstoß darstellen und zu einem Bußgeld für das Unternehmen führen.
Effizienter SAP-Rollout durch zentrale, tool-gestützte Verwaltung
Haben Sie eigene Berechtigungsprüfungen entwickelt, um diese in kundeneigenen Programmen zu verwenden oder um Erweiterungen am SAPStandard vorzunehmen, ist es unbedingt notwendig, dass Sie die Z-Berechtigungsobjekte als Vorschlagswerte für die jeweiligen Anwendungen pflegen. So müssen diese nicht manuell in den jeweiligen Rollen nachgepflegt werden. Darüber hinaus haben Sie eine transparente Möglichkeit geschaffen, um zu dokumentieren, für welche Anwendungen Ihre kundeneigenen Berechtigungen zur Verfügung stehen. Zu guter Letzt hilft Ihnen eine gut geführte Vorschlagswertepflege bei Upgradenacharbeiten an Vorschlagswerten und PFCG-Rollen. Hier wird sichergestellt, dass Ihre Änderungen und die Verbindungen zu den jeweiligen PFCG-Rollen erhalten bleiben und neue Berechtigungsprüfungen für das neue Release zu den Anwendungen hinzukommen.
Sind Sie sicher, dass bei der Nutzung Ihres SAP Systems immer auch Ihre Compliance sichergestellt ist? Sie wollen die SAP Berechtigungsvergabe gern übersichtlicher gestalten und den manuellen Arbeitsaufwand verringern? Unser SAP Add-on apm schafft vereinfachte Prozesse und damit mehr Transparenz in Ihrem bestehenden SAP Berechtigungsmanagement. Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und sorgen Sie für Klarheit in Ihrer Compliance-Lösung.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Es gibt im SAP-Standard verschiedene Sicherheitsfunktionen, wie z. B. die Benutzerverwaltung, Authentifizierungs- und Verschlüsselungsfunktionen, Sicherheitsfunktionen für Webservices oder die verschiedenen Berechtigungskonzepte.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
So müssen Sie Ihre PFCG-Rollen nicht jeweils für die Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen anpassen.