Berechtigungsprüfungen für Belege in FI erweitern
SAP-Berechtigungen – Eine gemeinsame Perspektive von Entwicklern und Beratern
Werden diese Themen bei einer Konversion nicht entsprechend berücksichtigt, entsteht ein Schiefstand zwischen System und abzusichernden Komponenten, da durch die Änderung der Systemkonstellation neue Komponenten, wie z.B. oben erwähnt, zwingend mitberücksichtigt werden müssen. Ansonsten kann es zu einem wirtschaftlichen Schaden und daraus resultierenden Image-Schaden für ein Unternehmen kommen. Ferner kann eine Vernachlässigung gesetzlicher Vorgaben (BDSG, DSGVO, GOB, HGB etc.)1 zu rechtlichen Maßnahmen oder Schritten führen.
Berechtigungsdaten der Rolle, die durch die letzte Bearbeitung gespeichert wurden, werden angezeigt. Diese Option ist nicht empfehlenswert, wenn Transaktionen im Rollenmenü geändert wurden.
Sicherheit in Entwicklungssystemen
Der Pfad mit der zugeordneten Berechtigungsgruppe DEVL enthält die temporären lokalen Dateien des ABAP-Frontend-Editors der ABAP-Entwicklungsumgebung (Transaktionen SE38, SE80, SE24 usw.). Die beiden Pfade mit der Berechtigungsgruppe ADMN zeigen, wie logisch zusammengehörige Pfade zu einer Berechtigungsprüfung für S_PATH gruppiert werden können. Die beiden Einträge mit der Berechtigungsgruppe FILE zeigen, wie in Systemen mit Anwendungsservern unterschiedlicher Betriebssysteme Pfade für Windows ergänzt werden können. Die Einträge core.sem und coreinfo werden benötigt, um Laufzeitfehler in die Snapshot-Tabelle SNAP zu schreiben. Die Einträge dev_ und gw_ erlauben das Anzeigen von Dateien aus Entwicklertrace und Gateway Log in der Transaktion ST11. Ist Ihnen der Vorschlag im ersten Eintrag der Tabelle zu restriktiv, können Sie die Alternative in der folgenden Tabelle wählen. Dieser Eintrag erzwingt lediglich eine Berechtigungsprüfung auf S_PATH und die Berechtigungsgruppe ALLE; die entsprechende Berechtigung sollten Sie allerdings nur sehr restriktiv vergeben.
Sie haben eine Organisationsstruktur, die 4 Hierarchieebenen - Behörde, Abteilung, Referat, Sachgebiet) umfasst. Das Berechtigungskonzept in Ihrer Organisation sieht vor, dass der Zugriff (Bearbeitung) auf die Records Management Objekte für einen Mitarbeiter nur innerhalb seiner eigenen Organisationseinheit erlaubt sein soll. Die Berechtigungsprüfung soll aber nur auf drei Ebenen erfolgen. Wenn also ein Referat in weitere Sachgebiete untergliedert ist, sollen alle Mitarbeiter des Referats und der Sachgebiete dieselben Berechtigungen haben. Da Abteilung 2 und Abteilung 3 sehr eng zusammen arbeiten, sollen die Mitarbeiter von Abteilung 2 alle Akten, Vorgänge und Dokumente der Abteilung 3 lesen können und umgekehrt.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Um eine Übersicht der im System gepflegten Organisationen und ihrer Struktur zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, die Org.-Kopierer (im Lesemodus!) für die verschiedenen Organisationsfelder über die Transaktionen EC01 bis EC15 aufzurufen.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Dazu gehören unter anderem Job Management und Schnittstellenkonvention.