Berechtigungswerte mithilfe von Traceauswertungen pflegen
Berechtigungen für das Customizing erstellen
Berechtigungen dienen dazu, die Organisationsstruktur, die Geschäftsprozesse und die Funktionstrennung abzubilden. Daher steuern sie im SAP-System die Zugriffsmöglichkeiten der Benutzer. Die Sicherheit der Geschäftsdaten hängt direkt von den vergebenen Berechtigungen ab. Aus diesem Grund muss die Vergabe von Berechtigungen gut geplant und durchgeführt werden, um die gewünschte Sicherheit zu erreichen.
Manchmal sind Implementierungsberater auch mit der Situation konfrontiert, dass noch gar kein Berechtigungskonzept vorhanden ist. Das passiert bspw. dann, wenn Änderungen bei den SAP SuccessFactors-Verantwortlichkeiten auf Kundenseite geschehen oder in der Vergangenheit unterschiedliche Umsetzungspartner tätig waren. Ein fehlendes Konzept kann jedoch zu Fehlern im System führen. Nutzer können bestimmte Aktionen nicht durchführen oder noch schlimmer: Personen sehen sensible Daten, die sie nicht sehen dürften. Dies kann, im schlimmsten Fall, einen DSGVO-Verstoß darstellen und zu einem Bußgeld für das Unternehmen führen.
Den Zeichenvorrat für die Benutzer-ID einschränken
Ermitteln Sie den Benutzerstammsatz im Active Directory, der der Benutzer-ID zugeordnet ist, die Sie gerade in der Transaktion SU01 anlegen. Suchen Sie dazu innerhalb des Active Directorys nach einem Benutzerstammsatz, für den die gesuchte Benutzer-ID als SAP-Benutzername eingetragen ist. Belegen Sie anschließend die Felder der Transaktion SU01 mit den Daten aus dem Benutzerstammsatz des Active Directorys.
Den Systemtrace für Berechtigungen nach und nach für jeden Anwendungsserver auszuführen, ist mühselig. Wir zeigen Ihnen daher, wie Sie Berechtigungsprüfungen auf mehreren Servern gleichzeitig aufzeichnen können. Wenn Sie in einem System mit mehreren Anwendungsservern den Systemtrace für Berechtigungen verwenden möchten, müssen Sie beachten, dass der Trace immer nur Daten je Anwendungsserver protokollieren und auswerten kann. Berechtigungsadministratoren müssen daher bei einem Berechtigungsfehler erst prüfen, auf welchem Anwendungsserver der Anwender mit dem Berechtigungsproblem angemeldet ist, um dann den Trace auf diesem Anwendungsserver zu starten. Wir geben Ihnen hier eine Anleitung zum Aufzeichnen von Berechtigungsprüfungen auf bestimmten Anwendungsservern, zeigen Ihnen aber darüber hinaus auch eine Möglichkeit, um diese Funktion zentral zu nutzen.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Werden Rollen in verschiedenen Sprachen benötigt, können Sie die Texte übersetzen.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Essenziell sind insbesondere Feststellungen und Bemerkungen des IT-Prüfers, die Verbesserungspotentiale bei IT relevanten Prozessen oder Systemeinstellungen aufzeigen.