Eine Benutzergruppe als Pflichtfeld im Benutzerstamm definieren
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Nach der Erstellung eines Berechtigungsobjekts sollten Sie noch die folgenden Aufgaben ausführen: Nehmen Sie die Implementierung der Berechtigungsprüfung an einer geeigneten Stelle im Code vor. Pflegen Sie die Vorschlagswerte für die betreffende Anwendung in der Transaktion SU24. Laden Sie die Rolle nochmals neu in die Transaktion PFCG, wenn die Anwendung bereits in Rollen berechtigt wurde. Handelt es sich um eine neue Anwendung, passen Sie die Rollen an, indem Sie die neue Anwendung ins Rollenmenü aufnehmen und anschließend die Berechtigungen der Berechtigungsobjekte pflegen, die über die Vorschlagswerte in die Rolle geladen worden sind.
Nach Definition der Rollen und Erzeugung der dazugehörigen Berechtigungsprofile werden anschließend die einzelnen Personen im Unternehmen den Rollen zugeordnet. Dabei findet der so genannte Benutzerabgleich statt und die rollenspezifischen Berechtigungen werden im Benutzerstammsatz gespeichert. Der Stammsatz enthält alle Informationen zu einem SAP-Benutzer, einschließlich der Berechtigungen.
Lösungen für die Benutzerverwaltung in SAP HANA anwenden
Ihre Compliance-Anforderungen geben vor, dass verwendete Hintergrundjobs mit Berechtigungsvorschlägen zu pflegen sind? Wir zeigen Ihnen, wie Sie das umsetzen. Gerade im Banking-Umfeld gibt es sehr strenge Richtlinien für die Berechtigungen von Hintergrundjobs, die für Monats- und Quartalsabschlüsse usw. verwendet werden. Nur ausgewählte Anwender bzw. dedizierte Systembenutzer dürfen über diese Berechtigungen verfügen. Um diese Berechtigungen klar von den Endanwenderberechtigungen abzugrenzen, ist es sinnvoll, die Berechtigungen für bestimmte Hintergrundjobs explizit mit Vorschlagswerten zu pflegen, sodass diese Werte immer wieder zur Berechtigungspflege verwendet werden können und somit transparent sind. Ihnen ist sicher aufgefallen, dass Sie in der Transaktion SU24 keine Möglichkeit dazu haben, Berechtigungsvorschlagswerte für Hintergrundjobs zu pflegen. Wie sollten Sie also am besten vorgehen?
Sie können bestimmte Wörter oder auch Sonderzeichen als Passwort ausschließen, indem Sie sie in die Tabelle USR40 (Tabelle für verbotene Kennwörter) eintragen. In diese Tabelle können Sie sowohl konkrete Passwörter (z. B. den Namen Ihres Unternehmens) als auch Muster für Passwörter (z. B. 1234*) eintragen. Dabei stehen * für beliebig viele weitere Zeichen (Wildcard) und ? für ein beliebiges Zeichen. Beachten Sie allerdings bei der Pflege der Tabelle USR40, dass die Anzahl und die Art der Einträge Auswirkungen auf die Performance haben.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Planen Sie dann in den Einstellungen der Systemempfehlungen einen Hintergrundjob ein, der die relevanten Informationen zu den angeschlossenen Systemen sammelt.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Berechtigungsdaten der Rolle, die durch die letzte Bearbeitung gespeichert wurden, werden angezeigt.