RFC-Funktionsbausteine aufrufen
SAP Lizenzoptimierung
Textbausteine in Berechtigungsrollen können Sie einzeln mithilfe der Transaktion SE63 übersetzen. Wenn Sie viele Rollen übersetzen müssen, gibt es aber auch Automatisierungsoptionen, die wir Ihnen hier vorstellen. Es gibt verschiedene Szenarien, in denen es interessant wird, die Texte von Berechtigungsrollen zu übersetzen, z. B. wenn Ihr Unternehmen international agiert. Auch kann es vorkommen, dass Sie ein Drittunternehmen mitsamt den dort genutzten SAP-Systemen übernommen haben oder Sie eine Vereinfachung der SAP-Systemlandschaft anstreben und dafür verschiedene Sparten in einem System vereinen. In allen genannten Fällen müssen Sie die Texte der Berechtigungsrollen vereinheitlichen oder übersetzen. Für die reine Übersetzung können Sie die Transaktion SE63 nutzen, die wir im ersten Abschnitt dieses Tipps erläutern. Im Regelfall müssen Sie aber bei den genannten Szenarien eine große Anzahl von Rollentexten übersetzen; daher erläutern wir im zweite Abschnitt wie Sie die Übersetzung mithilfe der Transaktion LSMW (Legacy System Migration Workbench) automatisieren und gehen auf den Aufbau eines kundeneigenen ABAP-Programms ein.
Die Anlage der Berechtigungsobjekte erfolgt für die Planung und die einzelpostenbasierten Berichte analog. Die Berechtigungsobjekte der einzelpostenbasierten Berichte werden bei der Berichtsauswahl zusätzlich zu den Berechtigungsobjekten für das Informationssystem geprüft. Einen Trick gibt es bei der Pflege der CO-PA-spezifischen Berechtigungsobjekte, denn ein einmal ausgewählter Ergebnisbereich ist für die gesamte Session Ihrer Anmeldung gesetzt. Dies ist bei der Pflege von Berechtigungsobjekten für verschiedene Ergebnisbereiche natürlich hinderlich. Daher wechseln Sie einfach im Customizing den Ergebnisbereich über den folgenden Pfad: Controlling > Ergebnis- und Marktsegmentrechnung > Strukturen > Ergebnisbereich setzen.
Sicherheit in Entwicklungssystemen
Betriebswirtschaftliche Objekte, auf die Unternehmen Berechtigungen beziehen, sind im System als Berechtigungsobjekte definiert. Für Individualkonditionen liefert SAP die Berechtigungsobjekte F_FICO_IND und F_FICO_AIN aus. Mit F_FICO_IND kann festgelegt werden, welche Individualkonditionen beim Bearbeiten des Vertrages in Abhängigkeit der definierten Berechtigungsfelder und deren Ausprägungen überprüft werden. Mithilfe des Berechtigungsobjekt F_FICO_AIN können Unternehmen festlegen, ob und wie Individualkonditionen bei der Bearbeitung im Kanal BAPI in Abhängigkeit der definierten Berechtigungsfelder und deren Ausprägungen überprüft werden sollen.
So können Sie nach der Auswertung alle SAP-Hinweise mit dem Status zu implementieren selektieren und direkt in den Note Assistant (Transaktion SNOTE) des angeschlossenen Systems laden. Dies ist nur für ein Entwicklungssystem möglich und wenn der SAP Solution Manager eine entsprechende RFC-Verbindung zum angeschlossenen System nutzen kann. Auch sollten Sie die Sicherheitshinweise berücksichtigen, die Anwendungen betreffen, die zwar auf Ihrem System installiert sind, die Sie aber nicht produktiv nutzen. Denn auch diese Sicherheitslücken können für einen Angriff genutzt werden.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Bereits beim Anlegen der PFCG-Einzelrollen im jeweiligen SAP-System sollten Sie die Menüstruktur so erstellen, dass sie mit anderen Einzelrollen in einer Sammelrolle zusammengefasst werden können.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Nun steht Ihnen die neue Funktionalität in der Transaktion SU01 über die Registerkarte DBMS zur Verfügung.