Servicebenutzer
Mit den Standardbenutzern und deren Initialpasswörtern umgehen
Eine universal anwendbare Vorlage für ein zuverlässiges und funktionierendes Berechtigungskonzept existiert aufgrund der Individualität und der unterschiedlichen Prozesse innerhalb jedes Unternehmens nicht. Im Rahmen der Erstellung müssen somit die Strukturen des Unternehmens und die relevanten Prozesse genau analysiert werden. Einige Kernelemente des zu erstellenden Berechtigungskonzepts können im Vorfeld definiert werden. Dazu gehören das übergeordnete Ziel, die rechtlichen Rahmenbedingungen, eine Namenskonvention, die Klärung von Verantwortlichkeiten und Prozessabläufen für das Benutzer- wie auch Berechtigungsmanagement sowie die Ergänzung durch Sonderberechtigungen. Nur mit klar definierten Verantwortlichkeiten wird die Wirksamkeit eines Konzepts gewährleistet.
Zusätzlich zur Definition von Berechtigungen für den externen RFC-Zugriff über das Berechtigungsobjekt S_RFC besteht die Möglichkeit, den externen Aufruf von Funktionsbausteinen grundsätzlich zu unterbinden. Ab SAP Net-Weaver AS ABAP 7.40 gibt es dafür die zusätzliche Sicherheitsschicht SAP Unified Connectivity (UCON). Sie steuert den externen Zugriff auf RFC-Funktionsbausteine unabhängig von Benutzern oder Rollen und lässt sich mandantenabhängig konfigurieren. Dabei werden alle Funktionsbausteine, die per RFC ausführbar sein sollen, in die UCON Communication Assembly eingetragen. Ist ein Funktionsbaustein dort nicht hinterlegt, wird der Aufruf blockiert. UCON wurde so konzipiert, dass es die Performance bei RFC-Aufrufen so wenig wie möglich beeinflusst. Die Identifizierung der erforderlichen Funktionsbausteine erfolgt im UCON Phase Tool (Transaktion UCONPHTL), das konstant alle externen RFC-Aufrufe überwacht und eine Einführung der UCON Communication Assembly unterstützt. So können Aufrufe von neuen Funktionsbausteinen (z. B. kundeneigene Entwicklungen, Änderungen durch Support Packages) analysiert und gegebenenfalls für den externen Zugriff freigegeben werden. Zusätzlich bietet UCON die Möglichkeit, die Konfiguration im Rahmen einer Evaluierungsphase zu prüfen. In einem ERP-System gibt es circa 40.000 RFC-fähige Funktionsbausteine; üblicherweise werden davon nicht mehr als ein paar Hundert verwendet. Mit dem Einsatz von UCON erhöhen Sie daher die Sicherheit Ihres Systems.
IKS für die Geschäftsprozesse in SAP-Systemen
Berechtigungstools stellen eine große Hilfe dar, um ein stark automatisiertes Compliance Management passgenau an die eigenen Anforderungen im Unternehmen zu konzipieren. Die Einführung von Berechtigungstools nimmt zwar einige Zeit in Anspruch, sollte aber dennoch von Unternehmen in Angriff genommen werden, um die Effizienz langfristig zu steigern und gleichzeitig Kosten zu sparen.
Die Auswertungswege finden Sie in Tabelle T77AW. Ein für unser Beispiel gültiger Auswertungsweg ist US_ACTGR. Damit Sie die Rollen nun indirekt zuordnen können, sind die folgenden Voraussetzungen notwendig: Das Organisationsmanagement muss aktiv sein, d. h., dass Sie im Mandanten eine aktive Planvariante definiert haben müssen. Um die Verbindung zwischen Mitarbeiter und Benutzer in einem SAPERP-HCM-System nutzen zu können, müssen der Infotyp 0105 (Kommunikation) und der Subtyp 0001 (Benutzer-ID) gepflegt worden sein. Zur Aktivierung der Rollenverwaltung über das Organisationsmanagement müssen Sie im Customizing den Schalter HR_ORG_ACTIVE in der Tabelle PRGN_CUST auf YES setzen.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Sorgen Sie daher dafür, dass diese Informationen immer verschlüsselt und gegebenenfalls signiert werden.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Über kundeneigene Programme oder Anpassungen im SAP Code Inspector lässt sich sicherstellen, dass alle im Unternehmen beschäftigten Entwickler diese Richtlinien entsprechend einhalten.