Systemsicherheit
Bei den Namenskonventionen für PFCG-Rollen von Best Practices profitieren
Zum Freigeben von Jobs – eigenen Jobs oder Jobs anderer Benutzer – wird zusätzlich weiterhin immer eine Berechtigung für das Objekt S_BTCH_JOB mit der Ausprägung JOBACTION = RELE benötigt. Im laufenden Betrieb kommt es immer wieder vor, dass eingeplante Batch- Jobs abbrechen, weil ein Step-Benutzer gelöscht oder gesperrt ist. Mithilfe des Programms BTCAUX09 können Sie als Administrator Jobs überprüfen, um festzustellen, ob es künftig zu Jobabbrüchen kommen kann. Wenn Sie die betreffenden Jobs unter einem anderen Step-Benutzer laufen lassen wollen, können Sie diese entweder mit der Transaktion SM37 oder mit dem Report BTC_MASS_JOB_CHANGE ändern.
Abhilfe schafft hier der Report PRGN_COMPRESS_TIMES. Diesen können Sie direkt oder im Editiermodus einer PFCG-Rolle in der Transaktion PFCG überHilfsmittel > Benutzerzuordnung optimieren aufrufen.
Unser Angebot
Manuelles Berechtigungsprofil - Um den Bearbeitungsaufwand bei Verwendung manueller Berechtigungsprofile zu minimieren, tragen Sie meist nicht einzelne Berechtigungen, sondern zu Berechtigungsprofilen zusammengefasste Berechtigungen in den Benutzerstammsatz ein. Änderungen an Zugriffsrechten werden für alle Benutzer wirksam, deren Benutzerstammsatz das Profil enthält, sobald sie sich das nächste Mal am System anmelden. Bereits angemeldete Benutzer sind also zunächst nicht von Änderungen betroffen.
Der Prozess der Benutzerverwaltung, also Benutzeranlage, -änderung und -deaktivierung sollte einerseits in schriftlich dokumentierter Form, entweder als eigenes Dokument oder als Teil des schriftlich dokumentierten Berechtigungskonzepts, vorliegen und andererseits auch gemäß der Dokumentation durchgeführt werden. Daher ist ein Abgleich auf zwei Ebenen vorzunehmen, einerseits sollte sichergestellt werden, dass die Dokumentation aktuell ist und andererseits sollte überprüft werden, ob der Prozess im zu prüfenden Wirtschaftsjahr auch eingehalten wurde. Mögliche Abweichungen sollten bereits argumentativ vorbereitet werden, es können immer Sonderfälle auftreten, die vom eigentlichen Prozess abweichen. Diese sind jedoch nachvollziehbar zu dokumentieren, damit ein externer Prüfer, wie es eben der IT-Prüfer des Wirtschaftsprüfers ist, verplausibilisieren kann. Sämtliche Dokumentationen sollten mit den wesentlichen Informationen (Ersteller, Datum, Version, etc.) versehen werden und in einem nicht veränderbaren Format (in der Regel PDF) vorliegen. Weitere Unterlagen können auch aus dem Ticket-System ausgegeben werden, sofern der Prozess durchgängig über das Ticketsystem dokumentiert ist.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Nutzen Sie die von uns beschriebene Möglichkeit des Zurückladens der Änderungsbelege in eine Schattendatenbank, sollten Sie zusätzlich nach jedem Rückladevorgang den Report SUIM_CTRL_CHG_IDX ausführen und dabei das Feld Indiziere zurückgeladene Änderungsbelege markieren.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Als Vorlage für die Implementierung des BAdIs können Sie das Implementierungsbeispiel CL_EXM_IM_IDENTITY_SU01_CREATE nutzen, in dem die Felder Nachname, Raumnummer, Telefon, E-Mail-Adresse, Benutzergruppe, Abrechnungsnummer und Kostenstelle der Transaktion SU01 automatisch vorbelegt werden.