Upgradenacharbeiten für Berechtigungsvorschlagswerte in Y-Landschaften durchführen
Herausforderungen im Berechtigungsmanagement
Das System kontrolliert den direkten Zugriff auf die Inhalte von Tabellen, z.B. mit den Transaktionen SE16, SM30 oder SE16N mit Berechtigungsprüfungen auf einer Tabellenberechtigungsgruppe, Objekt S_TABU_DIS. Sind keine geeigneten Berechtigungen für die Tabellenberechtigungsgruppe vorhanden, prüft das System den Namen der Tabelle oder Sicht, Objekt S_TABU_NAM. Bei Änderungen an mandantenunabhängigen Tabellen prüft das System auch die Berechtigungen für das Objekt S_TABU_CLI. Wenn Sie im Customizing zeilenbasierte Berechtigungsprüfungen konfiguriert haben, prüft das System auch das Berechtigungsobjekt S_TABU_LIN. Ordnen Sie einer Tabellenberechtigungsgruppe mit der Transaktion SE11 oder SE54 Tabellen oder Sichten zu. Sie können Tabellenberechtigungsgruppen auch mit der Transaktion SE54 definieren. Wenn Ihre Kundenentwicklung einen direkten Zugriff auf eine Tabelle implementiert, verwenden Sie den Funktionsbaustein VIEW_AUTHORITY_CHECK für die Durchführung der Berechtigungsprüfung. Weitere Informationen über den generischen Zugriff auf Tabellen finden Sie im SAP-Hinweis 1434284 Auf SAP-Site veröffentlichte Informationen und der Online-Dokumentation für die oben genannten Berechtigungsobjekte.
Rote Ampeln nach einem Rollentransport verheißen nichts Gutes. Um die Aktualität der Profilzuordnung zu jeder Zeit sicherzustellen, sollten Sie regelmäßig einen Benutzerabgleich durchführen. Sicherlich haben Sie festgestellt, dass es Situationen gibt, in denen die Profile Ihrer Anwender nicht aktuell sind. Dies kann z. B. nach einem Rollentransport oder beim Zuweisen von Benutzern zu Rollen in der Transaktion PFCG geschehen. Es verhält sich ähnlich, wenn Sie die Rollen indirekt über das Organisationsmanagement (siehe Tipp 13, »Rollen über das Organisationsmanagement zuordnen«) zuordnen oder die Gültigkeitsdauer von Rollen für Benutzer einschränken. In diesen Fällen kann es sein, dass der Anwender zwar über eine PFCG-Rollenzuweisung verfügt, das dazugehörige Profil allerdings nicht aktuell ist. Eine rote Ampel vor einem Rollennamen im Benutzerstamm in der Transaktion SU01 oder eine gelbe Ampel in der Transaktion PFCG auf der Registerkarte Benutzer macht Sie auf solche Unstimmigkeiten aufmerksam.
Generierte Profilnamen in komplexen Systemlandschaften verwalten
Berechtigungsobjekt S_PROJECT: Das Berechtigungsobjekt S_PROJECT berechtigt zum Arbeiten mit Customizing-Projekten. So können Sie Projekte ändern, anzeigen oder löschen, Statusinformationen sowie Projektdokumentationen pflegen und Projektauswertungen durchführen.
Das FI-Modul von SAP ist eines der häufigsten in der SAP-Welt und umfasst sämtliche Geschäftsprozesse im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens. Die Prozesse, die über dieses Modul laufen, dienen der doppelten Buchführung und Erfassung von Belegen auf den erforderlichen Konten. Zudem wird dadurch die damit einhergehende Gewinnermittlung für externe und interne Zwecke festgestellt.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Mit der Auswahl Änderungsvorschau sehen Sie, welche Vorschlagswerte für Ihre Auswahl in der Transaktion SU24 geändert würden.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Bislang konnten Benutzer nur nach Adressdaten und Berechtigungsdaten selektiert werden.