Vorteile von Berechtigungstools
Berechtigungsobjekte der PFCG-Rolle
Transaktion SE63 ermöglicht Ihnen die Übersetzung verschiedenster Textbausteine im SAP-System. Die für die Berechtigungsrollen relevanten Texte finden Sie über den Menüpfad Übersetzung > ABAP-Objekte > Kurztexte. Im daraufhin erscheinenden Pop-up-Fenster Objekttypauswahl wählen Sie den Knoten S3 ABAP-Texte aus und hier den Unterpunkt ACGR Rollen. Im Folgebildschirm können Sie nun die Rolle auswählen. Dabei müssen Sie beachten, dass als Präfix der Mandant vom System erwartet wird, und die Im darauffolgenden Schritt können Sie den Textbaustein in der Zielsprache pflegen. Dabei entspricht die Variable AGR_TEXTS 00002 der Beschreibung der Rolle und die Variable AGR_HIERT_TEXT 00001 der Beschreibung der darin enthaltenen Transaktionen. Nachdem Sie den Eintrag gespeichert haben, ist die Beschreibung der Rolle auch in der Zielsprache, in unserem Beispiel in der Anmeldesprache Englisch gepflegt und nach der Anmeldung sichtbar. Quellsprache im entsprechenden Feld korrekt auswählen.
Eine neue Transaktion zur Auswertung des Systemtrace ausschließlich für Berechtigungsprüfungen ist hinzufügt worden, die Sie mithilfe der Transaktion STAUTHTRACE aufrufen und über das jeweilige Support Package, das im SAP-Hinweis 1603756 benannt ist, einspielen können. Dies ist ein Kurzzeittrace, der nur auf dem aktuellen Anwendungsserver und Mandanten als Berechtigungstrace verwendet werden kann. In den grundlegenden Funktionen ist er identisch mit dem Systemtrace in Transaktion ST01; im Unterschied zum Systemtrace können hier jedoch nur Berechtigungsprüfungen aufgezeichnet und ausgewertet werden.
Wichtige Komponenten im Berechtigungskonzept
Nach fehlenden Berechtigungen tracen: Starten Sie den Systemtrace für Berechtigungen (Transaktion ST01 oder STAUTHTRACE), um Berechtigungsprüfungen aufzuzeichnen, die Sie in die Rolle aufnehmen möchten (siehe Tipp 31, »Traceauswertung optimieren«). Es werden Anwendungen über Startberechtigungsprüfungen protokolliert.
Der Bericht zeigt den Systemverantwortlichen in Echtzeit, welche Rollen in SAP SuccessFactors vorhanden sind und welche Berechtigungen diese Rollen beinhalten. Der Bericht zeigt auch, welche Rollen welchen Benutzern zugeordnet sind und ob es Duplikate, bspw. von Gruppen oder Berechtigungen, gibt. Der Anwender kann diese Übersicht jederzeit exportieren.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Wie aber aus der obigen Tabelle ersichtlich wird, darf ein Coding nicht nur durch eine allgemeine Prüfung abgesichert sein, sondern muss durch spätere, detaillierte Prüfungen ergänzt werden.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Im Kapitel Rollenkonzept wird erläutert, wie fachliche Anforderungen auf eine technische Rolle übertragen werden.