Was tun, wenn der Wirtschaftsprüfer kommt – Teil 1: Prozesse und Dokumentationen
Strukturelle Berechtigungen
Authorization: Mit einer Authorization (Berechtigung) kann ein Benutzer eine bestimmte Aktivität im SAP System basierend auf einem Satz von Berechtigungsobjektfeldwerten ausführen. Berechtigungen ermöglichen Benutzern die Ausführung von Aktionen innerhalb des Systems.
Sie kennen das bestimmt: Man sucht eine bestimmte kundeneigene Customizing-Tabelle und findet sie nicht. Binden Sie die Tabellen in den Einführungsleitfaden ein, und sie sind leicht auffindbar. Kundeneigenes Customizing kommt bei fast jedem SAP-Kunden zum Einsatz. Dazu werden kundeneigene Customizing-Tabellen angelegt und Standardprogramme erweitert. Ein kundeneigenes Programm, das kundeneigenes Customizing verwendet, ist schnell geschrieben. Durch Projektdruck fehlt oft die Zeit für eine ausreichende Dokumentation, z. B. im SAP Solution Manager. Am einfachsten ist es, wenn Customizing-Tabellen dort wiederzufinden sind, wo sie auch im SAP-Standard stehen: im SAP-Einführungsleitfaden (IMG).
Berechtigungen für den Zugriff auf bestimmte CO-PA-Kennzahlen einrichten
Zum Thema SAP Berechtigungen und SAP S/4HANA kann ich für SAP-Administratoren, ABAP-Entwickler sowie Personen, die sich aktuell oder zukünftig mit SAP-Berechtigungen beschäftigen, den SAP Onlinekurs von Tobias Harmes als Blended-Learning von Espresso Tutorials empfehlen. Der Onlinekurs umfasst dabei folgende Themen: - Einführung in den Kurs - Warum sind SAP-Berechtigungen eigentlich wichtig? - Wie funktionieren SAP-Berechtigungen technisch? - Entwicklung und Pflege von Rollen - SAP-Fiori-Berechtigungen/Kachel-Berechtigungen in S/4HANA - Entwicklung von Berechtigungsprüfungen.
Die Startberechtigungsprüfung für S_START wird von SAP inaktiv ausgeliefert. Wenn diese Prüfung in einer AS-ABAP-Installation aktiv geschaltet wird (siehe auch SAP-Hinweis 1413011), wirkt sich dies auf alle Mandanten aus. Vor dem Aktivsetzen muss daher sichergestellt sein, dass alle betroffenen Benutzer in den ihnen zugeordneten Berechtigungsprofilen über die notwendigen Werte in den Berechtigungsfeldern von S_START verfügen.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Dokumente erkennen Sie anhand des Symbols.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Die Vorgehensweise dafür ist im Detail in unserem Tipp 39, »Vorschlagswerte unter der Zuhilfenahme von Traceauswertungen pflegen«, beschrieben.